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Vorläufig. Stand Juni 2024.
Uns ist es ein wichtiges Anliegen Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Hier informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung bei UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH
1.1. USBS – UNIQA Sustainable Business Solutions GmbH,
Untere Donaustraße 21, 1029 Wien,
Telefon:+43 1 909 2030 0
E-Mail Adresse: hello@uniqa-sustainable.com
(„USBS“, „wir“, „uns“) ist eine Tochter von UNIQA Insurance Group AG. UNIQA Sustainable ist somit verantwortlich, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. UNIQA Sustainable beachtet deshalb alle Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit.
1.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie es in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und allen weiteren maßgeblichen Gesetzen vorgeschrieben ist.
1.3. Gerne erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@uniqa-sustainable.com.
2.1. Serviceerbringung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Beratungsleistungen für Sie zu erbringen. Zur Anbahnung, Begründung, Durchführung und/oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen ist die Verarbeitung dieser Daten, wie insbesondere Unternehmensbezeichnung, Kontaktdaten, Ansprechperson etc. erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist ein Vertragsabschluss oder die Durchführung nicht möglich. Nach Zweckerreichung werden Ihre Daten umgehend gelöscht, es sei denn wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. UGB, etc.), die eine darüberhinausgehende Aufbewahrung der Daten erforderlich machen oder soweit wir nicht aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen zu einer weiteren Verarbeitung befugt sind.
Zur Durchführung diverser Leistungen und Sicherstellung einer effizienten Durchführung unserer Aufträge setzen wir nachfolgende Dienstleister bei der Serviceerbringung ein:
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass dieser Drittanbieter personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und unseren Anweisungen verarbeitet.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte nur, wenn:
2.2. Kontaktformular
Bei der Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen z.B. über E-Mail oder das Kontaktformular auf der Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Region und Interessen etc., um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bzw. Art 6 Abs1 lit b DSGVO, wenn Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Die erhobenen Daten löschen wir, wenn diese nicht mehr erforderlich sind, es sei denn wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die eine darüberhinausgehende Aufbewahrung der Daten erforderlich machen oder soweit wir nicht aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen zu einer weiteren Verarbeitung befugt sind.
Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation dafür Gründe ergeben.
2.3. Marketing
Sie haben die Möglichkeit sich für E-Mail-Werbung anzumelden, damit wir Sie regelmäßig über Angebote zu Serviceleistungen, Veranstaltungen sowie Trainingsmöglichkeiten informieren können. Für den Empfang ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung allerdings jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die von Ihnen angegebenen Daten löschen wir, wenn diese nicht mehr erforderlich sind bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die eine darüberhinausgehende Aufbewahrung der Daten erforderlich machen oder soweit wir nicht aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen zu einer weiteren Verarbeitung befugt sind.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Interesse und in Zusammenhang mit einem bestehenden Auftrag von UNIQA zum Zweck der Erstellung von Berichten zur Risikoevaluierung und Erstellung von Berichten zur Gebäude- & Immobilienbewertung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Sobald USBS Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben dargestellten Zwecke braucht, löscht sie diese, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen. Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus unternehmensrechtlichen und buchhalterischen Aufbewahrungspflichten sowie spezifischen Aufbewahrungspflichten aus dem VersVG.
4.1. Wenn Sie möchten, dann geben wir Ihnen jederzeit Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Zusätzlich haben Sie auch in einigen
Fällen ein Recht auf Datenportabilität und somit Herausgabe Ihrer uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
4.2. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4.3. In einigen oben genannten Fällen ist UNIQA Sustainable durch Ihre Einwilligung berechtigt Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Die Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, bis dahin verarbeiten wir Ihre Daten rechtmäßig.
4.4. Soweit wir Ihre Daten zu berechtigten Zwecken verarbeiten, haben Sie zusätzlich das Recht jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.
4.5. Sie möchten sich beschweren?
In diesem Fall können Sie sich an den unter Punkt 1.3. genannten Datenschutzbeauftragten wenden. Zusätzlich haben Sie eine Beschwerdemöglichkeit bei der Österreichischen Datenschutzbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.